Si un documento contiene varios idiomas, no des por hecho que basta con traducir su texto principal. Una nota al margen, un sello, el reverso o una apostilla pueden contener información necesaria para el trámite. Antes de encargar la traducción jurada, conviene revisar el documento completo, identificar dónde se presentará y confirmar qué partes exige traducir la entidad destinataria.
Imagina un certificado expedido en ruso, con una apostilla en inglés y una anotación posterior en otro idioma. A simple vista parece «un documento para traducir del ruso». En realidad, el encargo puede requerir trabajo en más de una combinación lingüística. Detectarlo al principio ayuda a precisar el presupuesto y el plazo, y evita descubrir al presentar el expediente que falta una parte.
¿Qué partes del documento hay que revisar?
Mira todas las páginas y ambas caras, aunque alguna parezca vacía o contenga solo un sello. Presta especial atención a:
- El texto principal y los datos cumplimentados a mano.
- Las anotaciones marginales y las diligencias posteriores.
- Los sellos, timbres y firmas acompañados de texto.
- La apostilla o legalización, si existe.
- Los anexos que la entidad destinataria pida presentar junto al documento.
Esto no significa que cada elemento se traduzca del mismo modo ni que siempre haya que traducir todos los anexos. El alcance depende del contenido y de los requisitos del trámite. Lo útil es enviar el conjunto completo para que pueda evaluarse antes de empezar.
El documento principal está en un idioma y la apostilla en otro
Es una situación frecuente en documentación internacional. La apostilla acredita el origen de un documento público; la traducción jurada permite comprender su contenido en la lengua solicitada. Cumplen funciones diferentes.
Si ya has obtenido la apostilla, envía a iTrad el documento junto con ella e indica dónde vas a presentarlo. Así podrá comprobarse si la apostilla contiene texto que deba traducirse y si hacen falta profesionales habilitados para distintas lenguas. Si todavía no la tienes, explica en qué fase está el trámite antes de cerrar el encargo. Encontrarás más detalles en nuestra guía sobre traducción jurada y Apostilla de La Haya.
¿Puede un solo traductor jurado encargarse de todos los idiomas?
Depende de los idiomas para los que esté habilitado. Cuando un expediente combina varias lenguas, lo prudente es identificar cada fragmento y organizar el trabajo conforme a las habilitaciones necesarias. No conviene dar por supuesto que conocer una lengua equivale a estar habilitado para certificar una traducción jurada de ella. Al solicitar presupuesto a una agencia, indica todos los idiomas que hayas detectado, incluso si solo aparecen en un sello o en la apostilla.
¿Y si el documento ya es bilingüe o multilingüe?
Que un documento muestre dos idiomas no resuelve por sí solo la cuestión. Comprueba si todo el contenido relevante aparece en español: los campos rellenados, las observaciones, las notas y los sellos pueden estar únicamente en la otra lengua. Después, consulta a la entidad destinataria si acepta ese formato concreto.
Existe, además, un supuesto que merece revisarse antes de pagar una traducción. Para determinados documentos públicos expedidos en un Estado miembro de la UE y presentados en otro, el Reglamento (UE) 2016/1191 permite acompañarlos de un impreso estándar multilingüe. Este impreso puede evitar la traducción, aunque la autoridad receptora puede pedirla excepcionalmente si la información no le basta. No es una solución aplicable a cualquier documento bilingüe ni a todos los trámites. Puedes comprobar su alcance en el Portal Europeo de e-Justicia.
Qué enviar para recibir un presupuesto ajustado
Para valorar una traducción jurada de un documento con varios idiomas, envíanos:
- Una copia legible de todas las páginas y caras, incluidos anexos y apostilla.
- El país y la entidad donde lo presentarás: por ejemplo, un registro, una universidad o un consulado.
- La lengua de destino y, si lo sabes, las lenguas presentes en el documento.
- Las instrucciones recibidas de la entidad, especialmente si especifican qué debe traducirse y en qué formato debe entregarse.
- La fecha límite y si necesitas entrega electrónica, en papel o ambas.
Si algún sello no se lee bien o falta una página, indícalo. Una imagen completa y nítida permite delimitar el trabajo con más precisión. También puedes consultar nuestra guía sobre cómo enviarnos tus documentos.
Dos preguntas antes de presentar la traducción
¿La traducción incluye las partes que me ha pedido la entidad? Contrasta el encargo con sus instrucciones y revisa que no haya quedado fuera una anotación, un anexo o la apostilla que debías aportar.
¿El formato de entrega es el que admite el trámite? En España pueden certificarse traducciones juradas en papel y mediante firma electrónica conforme a sus respectivos requisitos. La forma de presentarlas, sobre todo ante una entidad extranjera, debe confirmarse con quien recibe el documento.
En Traductores Jurados iTrad podemos examinar la documentación y ayudarte a definir el alcance del encargo antes de traducirla. Si tu certificado, escritura, título o expediente mezcla idiomas, envíanos todas sus páginas e indícanos dónde vas a presentarlo. Puedes escribir a info@itrad.es o utilizar nuestro formulario de contacto.
